Автоматизація оброблення документів за допомогою ШІ
Розпізнаємо рахунки, накладні й акти: витягуємо реквізити, звіряємо суми з договорами і готуємо чернетки для бухгалтера чи оператора.
Кому і для яких завдань підходить
- ✓Бухгалтерія та фінансові відділи компаній
- ✓Логістичні й дистриб’юторські компанії, де документів дуже багато
- ✓Аутсорсингові бухгалтерські фірми
Яку проблему вирішує рішення
Переносити рядки із сотень паперових чи PDF-рахунків руками — це дні роботи. Плюс прикрі помилки в реквізитах, затримані платежі й розбіжності під час звірки з контрагентами.
Функціональні можливості
Етапи реалізації та впровадження
Аналіз вибірки документів
Розбираємо типові акти, накладні й рахунки від ваших ключових контрагентів.
Побудова схеми вилучення полів
Пишемо строгі Zod/JSON-схеми, щоб числа були числами, дати — датами, а коди — кодами.
Налаштування порогової впевненості
Ставимо поріг впевненості (confidence). Якщо хоч одне поле викликає сумнів, документ іде на ручну перевірку.
Інтеграція з обліковою програмою
Передаємо перевірені дані через API (Вчасно, 1С/BAS, ERP) у вигляді готової чернетки.
Вхідні дані та необхідні інтеграції
- ·Вхідні формати: PDF, JPEG, PNG, скани, вкладення з пошти
- ·Системи електронного документообігу: Вчасно, Paperless
- ·Облікові системи та CRM через надійні API
Межі автоматизації та обмеження
Чесно кажемо заздалегідь, чого система робити не вміє. Так простіше, ніж потім розбиратися з помилковими очікуваннями:
- ✕Платіж система сама не проведе — тільки після акцепту відповідальної особи
- ✕Рукописні примітки й розмиті печатки, які погано читаються, йдуть оператору
- ✕Потрібні чіткі правила, як зіставляти номенклатуру з вашим довідником
Принцип розрахунку вартості
Два складники: базове налаштування пайплайну і тариф за фактичну кількість оброблених сторінок чи документів.
Розпізнавання та погодження документів
Компанія отримує десятки рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних від різних постачальників. У PDF, сканах, на фото. І бухгалтер щодня до 4 годин вносить суми руками, перевіряє ЄДРПОУ, номери рахунків IBAN і шукає, до якого договору що прив’язати.
Ознайомитися зі схемою сценарію →Часті запитання щодо послуги
А якщо контрагент надіслав документ у дивному форматі?▾
Сучасні мультимодальні моделі нормально справляються з будь-яким розташуванням колонок. Старі шаблонні OCR-системи на такому якраз і сипалися.
Чи можна інтегрувати це з системою «Вчасно»?▾
Так. Якщо є доступ до API, налаштуємо пряме вивантаження або звірку статусів підписання.
А як контролювати помилки?▾
Система підсвічує розпізнані поля кольором прямо поверх скану. Бухгалтер за кілька секунд підтверджує або виправляє дані.
Хочете порадитися щодо свого процесу?
Розберемо, як у вас усе працює зараз, перевіримо, чи справді тут потрібен ШІ, і складемо план першого пілота.
Обговорити мою задачуПочнімо з вашого процесу: Автоматизація оброблення документів
Опишіть процес, який з’їдає час вашої команди. Ми підкажемо, що тут можна автоматизувати, які дані для цього потрібні і з чого почати.