Audyt procesów biznesowych dla wdrożenia AI
Patrzymy, jak obecnie działa twój zespół i znajdujemy miejsca, gdzie automatyzacja lub AI naprawdę zaoszczędzą czas. Bez inwestycji, które się nie zwrócą.
Dla kogo i do jakich zadan pasuje
- ✓Właściciele i dyrektorzy operacyjni małych i średnich firm
- ✓Kierownicy sprzedaży, logistyki i obsługi klienta
- ✓Dyrektorzy IT planujący wdrożenie narzędzi AI
Jaki problem rozwiazuje to rozwiazanie
Firmy często chcą wdrożyć sztuczną inteligencję 'wszędzie i od razu'. Podejmują się zbyt skomplikowanych lub nieprzygotowanych procesów. Marnują budżety na modele, gdy dane są niestrukturalne. Lub po prostu automatyzują chaos. Bez audytu trudno nawet zrozumieć, czy potrzebny jest model językowy (LLM), czy wystarczy prosty skrypt integracji API.
Mozliwosci funkcjonalne
Etapy realizacji i wdrozenia
Zbieranie wstępnych informacji
Rozmawiamy z kierownikami działów i osobami, które faktycznie wykonują pracę. Analizujemy regulacje i narzędzia.
Analiza danych i API
Patrzymy na strukturę baz danych, czy są webhooki, jakie są limity w systemach i jak czysta jest historia zapytań.
Priorytetyzacja według matrycy wartość/trudność
Wybieramy 1-2 procesy, gdzie efekt będzie najszybszy, a ryzyko techniczne minimalne.
Prezentacja raportu i planu działania
Przekazujemy szczegółowy raport: architektura, wymagania dotyczące danych i kalkulacja budżetu pilota.
Dane wejsciowe i niezbedne integracje
- ·Regulacje i instrukcje z działów
- ·Dostęp do API CRM (HubSpot, Pipedrive, Livespace, HubSpot itp.)
- ·Przykłady przychodzących zapytań, e-maili i dokumentów
Granice automatyzacji i ograniczenia
Uczciwie mowimy z gory, czego system nie potrafi. Tak jest prosciej, niz potem mierzyc sie z blednymi oczekiwaniami:
- ✕Audyt nie zastępuje wewnętrznego zarządzania finansami firmy
- ✕Nie obiecujemy redukcji 100% personelu
- ✕Na wyjściu otrzymasz realistyczny plan inżynieryjny, a nie prognozę marketingową
Zasada wyceny
Albo stała cena, albo wchodzi w koszt pierwszego pilota. Zależy to od tego, jak głęboko kopimy i ile działów obejmujemy.
Rozpoznawanie i zatwierdzanie dokumentów
Firma otrzymuje dziesiątki faktur, aktów wykonania prac i listów przewozowych od różnych dostawców. W formacie PDF, skanów lub zdjęć. Księgowy codziennie spędza do 4 godzin na ręcznym wprowadzaniu kwot, weryfikacji EDRPOU, numerów kont IBAN i szukaniu, do którego kontraktu przypisać każdy dokument.
Zobacz schemat scenariusza →Czeste pytania o usluge
Jak długo trwa audyt?▾
Dla jednego działu lub firmy do 30 pracowników zazwyczaj trwa od 5 do 10 dni roboczych.
Co otrzymamy na wyjściu?▾
Pisany raport techniczno-ekonomiczny. Zawiera mapę procesów, ocenę gotowości danych, wybraną architekturę i budżet pilota.
Czy po audycie musimy zamawiać rozwój u was?▾
Nie. Raport jest twój. Wymagania w nim są otwarte, więc można z nimi pracować zarówno z własnym zespołem, jak i z innym wykonawcą.
Chcesz skonsultowac swoj proces?
Przeanalizujemy, jak wszystko dziala u was teraz, sprawdzimy, czy AI jest tu naprawde potrzebne, i ulozymy plan pierwszego pilota.
Omowic moje zadanieInne uslugi
Zacznijmy od twojego procesu: Audyt procesów biznesowych dla wdrożenia AI
Opiszcie proces, który zjada czas waszego zespolu. Podpowiemy, co da sie tu zautomatyzowac, jakie dane sa do tego potrzebne i od czego zaczac.