Dokumentumfeldolgozás automatizálása mesterséges intelligenciával
Felismerjük a számlákat, szállítóleveleket és aktákat: részletek kiemelése, összegek ellenőrzése a szerződésekkel, és tervezetek készítése könyvelők vagy operátorok számára.
Kinek és milyen feladatokra való
- ✓Vállalatok könyvelési és pénzügyi osztályai
- ✓Logisztikai és elosztó cégek, ahol nagy mennyiségű dokumentum van
- ✓Külső könyvelő cégek
Milyen problémát old meg a megoldás
A papíralapú vagy PDF számlákból származó sorok manuális átvitele napokat vesz igénybe. Ezenkívül bosszantó hibák léphetnek fel a részletekben, késlekedett kifizetések és eltérések a partnerekkel való egyeztetés során.
Funkcionális lehetőségek
Megvalósítási és bevezetési lépések
Dokumentumminták elemzése
Elemzünk tipikus aktákat, szállítóleveleket és számlákat a kulcsfontosságú partnereitől.
Mezők kiemelésének séma létrehozása
Szigorú Zod/JSON sémákat írunk, hogy a számok számok, a dátumok dátumok és a kódok kódok legyenek.
Bizalomküszöb beállítása
Beállítjuk a bizalomküszöböt. Ha bármely mező kétségeket ébreszt, a dokumentum manuális ellenőrzésre kerül.
Integráció a könyvelési szoftverrel
Az ellenőrzött adatokat API-n (Vchysno, 1C/Számlázz.hu, ERP) keresztül továbbítjuk kész tervezet formájában.
Bemeneti adatok és szükséges integrációk
- ·Bemeneti formátumok: PDF, JPEG, PNG, beolvasások, e-mail mellékletek
- ·Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek: Vchysno, Paperless
- ·Könyvelési rendszerek és CRM megbízható API-kon keresztül
Az automatizálás határai és korlátai
Őszintén előre elmondjuk, mire nem képes a rendszer. Ez egyszerűbb, mint később a téves elvárásokat tisztázni:
- ✕A kifizetési rendszer automatikusan nem fog feldolgozni — csak a felelős személy jóváhagyása után
- ✕A kézzel írt megjegyzések és a nehezen olvasható elmosódott bélyegzők az operátorhoz kerülnek
- ✕Világos szabályokra van szükség a nomenklatúra összehangolásához az Ön nyilvántartásával
Az árképzés elve
Két összetevő: a pipeline alapbeállítása és a ténylegesen feldolgozott oldalak vagy dokumentumok száma alapján fizetendő díj.
Dokumentumok azonosítása és jóváhagyása
A cég tucatnyi számlát, elvégzett munkáról szóló jegyzőkönyvet és szállítólevelet kap különböző beszállítóktól. PDF formátumban, szkennelve vagy fényképen. A könyvelő napi 4 órát tölt az összegek manuális bevitelével, ellenőrzi az EDRPOU-t, az IBAN számokat, és keresi, hogy melyik szerződéshez kell kapcsolni a dokumentumokat.
A forgatókönyv sémájának megtekintése →Gyakori kérdések a szolgáltatásról
Mi van, ha a partner egy furcsa formátumban küldött dokumentumot?▾
A modern multimodális modellek jól kezelik a bármilyen oszlopelrendezést. A régi sablon-alapú OCR rendszerek nehezen boldogultak az ilyen formátumokkal.
Integrálható ez a 'Vchysno' rendszerrel?▾
Igen. Ha van hozzáférés az API-hoz, közvetlen feltöltéseket vagy állapotegyeztetéseket tudunk beállítani.
Hogyan ellenőrizhetem a hibákat?▾
A rendszer színesen kiemeli a beolvasott mezőket közvetlenül a beolvasás felett. A könyvelő néhány másodperc alatt megerősíti vagy javítja az adatokat.
Szeretne egyeztetni a saját folyamatáról?
Átnézzük, hogyan működik most minden Önnél, ellenőrizzük, hogy valóban kell-e ide AI, és összeállítjuk az első pilot tervét.
Beszéljük át a feladatomatTovábbi szolgáltatások
- AI Chatbotok Értékesítéshez és Támogatáshoz
- AI ügynökök az üzleti életben
- CRM, weboldalak és rendszerek integrációja API-n keresztül
- Értékesítési automatizálás és CRM
- Marketing és tartalom automatizálása
- Üzleti folyamatok auditálása az AI bevezetéséhez
- Vállalati tudásbázis és RAG
- Weboldalak, webáruházak és CRM fejlesztése
Kezdjük az Ön folyamatával: Dokumentumfeldolgozás automatizálása
Írja le azt a folyamatot, amely elviszi a csapata idejét. Megmutatjuk, mit lehet itt automatizálni, milyen adatok kellenek hozzá, és mivel érdemes kezdeni.