Automatizace zpracování dokumentů pomocí AI
Rozpoznáváme faktury, dodací listy a protokoly: extrakce podrobností, ověřování částek podle smluv a příprava návrhů pro účetní nebo operátory.
Pro koho a pro jaké úkoly je vhodná
- ✓Účetní a finanční oddělení firem
- ✓Logistické a distribuční společnosti s vysokým objemem dokumentů
- ✓Outsourcingové účetní firmy
Jaký problém řešení řeší
Ruční přenos řádků ze stovek papírových nebo PDF faktur trvá dny práce. Navíc se objevují nepříjemné chyby v detailech, zpožděné platby a nesrovnalosti při vyrovnávání s obchodními partnery.
Funkce a možnosti
Fáze realizace a zavedení
Analýza vzorku dokumentů
Analyzujeme typické protokoly, dodací listy a faktury od vašich klíčových obchodních partnerů.
Vytvoření schématu pro extrakci polí
Píšeme přísné schémata Zod/JSON, aby čísla byla čísly, data daty a kódy kódy.
Nastavení prahu důvěry
Nastavujeme práh důvěry. Pokud nějaké pole vzbuzuje pochybnosti, dokument jde na ruční kontrolu.
Integrace s účetním softwarem
Přenášíme ověřené údaje přes API (Vchysno, 1C/Pohoda, ERP) ve formě hotového návrhu.
Vstupní data a potřebné integrace
- ·Vstupní formáty: PDF, JPEG, PNG, skeny, přílohy z e-mailu
- ·Systémy elektronického správy dokumentů: Vchysno, Paperless
- ·Účetní systémy a CRM přes spolehlivé API
Hranice automatizace a omezení
Na rovinu předem říkáme, co systém neumí. Je to jednodušší než pak řešit mylná očekávání:
- ✕Systém plateb nebude zpracovávat automaticky — pouze po schválení odpovědné osoby
- ✕Ručně psané poznámky a rozmazané razítka, která jsou těžko čitelná, jdou k operátorovi
- ✕Jsou potřeba jasná pravidla pro přiřazení nomenklatury k vašemu adresáři
Princip výpočtu ceny
Dva komponenty: základní nastavení pipeline a poplatek za skutečný počet zpracovaných stran nebo dokumentů.
Rozpoznávání a schvalování dokumentů
Společnost přijímá desítky faktur, protokolů o provedených pracích a dodacích listů od různých dodavatelů. Ve formátu PDF, skenů nebo fotografií. Účetní tráví až 4 hodiny denně ručním zadáváním částek, ověřováním EDRPOU, čísly IBAN a hledáním, ke které smlouvě každý dokument přiřadit.
Seznámit se se schématem scénáře →Časté otázky ke službě
Co když obchodní partner poslal dokument v podivném formátu?▾
Moderní multimodální modely si poradí s jakýmkoli uspořádáním sloupců. Staré šablonové OCR systémy měly s takovými formáty problémy.
Může to být integrováno se systémem 'Vchysno'?▾
Ano. Pokud je přístup k API, můžeme nastavit přímé nahrávání nebo vyrovnávání stavů.
Jak kontrolovat chyby?▾
Systém zvýrazňuje rozpoznané pole barvou přímo nad skenem. Účetní potvrzuje nebo opravuje údaje během několika sekund.
Chcete probrat svůj proces?
Podíváme se, jak to u vás funguje teď, ověříme, jestli je tu AI opravdu potřeba, a sestavíme plán prvního pilotu.
Probrat můj úkolZačněme vaším procesem: Automatizace zpracování dokumentů
Popište proces, který vašemu týmu bere čas. Poradíme, co se tu dá automatizovat, jaká data k tomu budou potřeba a čím začít.