Audit van bedrijfsprocessen voor AI-implementatie
We kijken naar hoe uw team momenteel werkt en identificeren gebieden waar automatisering of AI echt tijd kan besparen. Zonder investeringen die zich niet terugbetalen.
Voor wie en voor welke taken geschikt
- ✓Eigenaren en operationele directeuren van kleine en middelgrote bedrijven
- ✓Verkoop-, logistiek- en klantenservicemanagers
- ✓IT-directeuren die van plan zijn AI-tools te integreren
Welk probleem de oplossing oplost
Bedrijven willen vaak kunstmatige intelligentie 'overal en meteen' implementeren. Ze nemen te complexe of onvoorbereide processen aan. Ze verspillen budgetten aan modellen wanneer de gegevens niet gestructureerd zijn. Of ze automatiseren gewoon chaos. Zonder een audit is het moeilijk te begrijpen of hier een taalmodel (LLM) nodig is of dat een eenvoudig API-integratiescript voldoende is.
Functionele mogelijkheden
Fasen van realisatie en implementatie
Verzamelen van initiële informatie
We spreken met afdelingshoofden en mensen die daadwerkelijk het werk doen. We analyseren voorschriften en tools.
Gegevens- en API-analyse
We kijken naar de structuur van databases, of er webhooks zijn, welke limieten er in de systemen zijn en hoe schoon de aanvraaggeschiedenis is.
Prioritering volgens de waarde/moeilijkheid matrix
We selecteren 1-2 processen waar het effect het snelst zal zijn en de technische risico's minimaal zijn.
Presentatie van het rapport en actieplan
We leveren een gedetailleerd rapport: architectuur, gegevensvereisten en berekening van het pilotbudget.
Inputgegevens en benodigde integraties
- ·Regelgeving en instructies van afdelingen
- ·Toegang tot CRM-API's (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, HubSpot, enz.)
- ·Voorbeelden van binnenkomende verzoeken, e-mails en documenten
Grenzen van automatisering en beperkingen
We zeggen vooraf eerlijk wat het systeem niet kan. Dat is makkelijker dan achteraf omgaan met verkeerde verwachtingen:
- ✕De audit vervangt niet de interne bedrijfsadministratie
- ✕We zullen niet beloven 100% van het personeel te verminderen
- ✕Aan het einde staat er een realistisch ingenieursplan, geen marketingvoorspelling
Principe van de kostenberekening
Of een vaste prijs, of inbegrepen in de kosten van de eerste pilot. Het hangt af van hoe diep we graven en hoeveel afdelingen we dekken.
Documentherkenning en goedkeuring
Het bedrijf ontvangt tientallen facturen, akten van voltooide werkzaamheden en vrachtbrieven van verschillende leveranciers. In PDF, scans of foto's. De accountant besteedt dagelijks tot 4 uur aan het handmatig invoeren van bedragen, het verifiëren van de EDRPOU, IBAN-rekeningnummers en het zoeken naar welk contract aan elk document moet worden gekoppeld.
Bekijk het scenarioschema →Veelgestelde vragen over de dienst
Hoe lang duurt de audit?▾
Voor één afdeling of een bedrijf met maximaal 30 medewerkers duurt het meestal 5 tot 10 werkdagen.
Wat krijgen we als resultaat?▾
Een schriftelijk technisch-economisch rapport. Dit bevat een proceskaart, een beoordeling van de gegevensgereedheid, de gekozen architectuur en het budget van de pilot.
Moeten we na de audit de ontwikkeling per se bij u bestellen?▾
Nee. Het rapport is van jou. De vereisten daarin zijn open, dus je kunt ermee werken met je eigen team of met elke andere aannemer.
Wilt u over uw proces sparren?
We bekijken hoe alles nu bij u werkt, checken of AI hier echt nodig is, en maken een plan voor de eerste pilot.
Mijn vraag besprekenLaten we beginnen met uw proces: Audit van bedrijfsprocessen voor AI-implementatie
Beschrijf het proces dat tijd opslokt van je team. We laten je zien wat je hier kunt automatiseren, welke data daarvoor nodig zijn en waar je het best begint.