Automazione del trattamento dei documenti con l'IA
Riconosciamo fatture, bolle di accompagnamento e atti: estrazione dei dettagli, verifica degli importi rispetto ai contratti e preparazione di bozze per contabili o operatori.
Per chi è adatto e per quali attività
- ✓Dipartimenti contabili e finanziari delle aziende
- ✓Aziende di logistica e distribuzione con un alto volume di documenti
- ✓Agenzie di contabilità in outsourcing
Quale problema risolve la soluzione
Trasferire manualmente righe da centinaia di fatture cartacee o PDF richiede giorni di lavoro. Inoltre, ci sono errori fastidiosi nei dettagli, pagamenti ritardati e discrepanze durante la riconciliazione con i partner commerciali.
Funzionalità
Fasi di realizzazione e implementazione
Analisi del campione di documenti
Analizziamo atti, bolle di accompagnamento e fatture tipiche dei tuoi principali partner commerciali.
Costruzione dello schema di estrazione dei campi
Scriviamo schemi Zod/JSON rigorosi affinché i numeri siano numeri, le date siano date e i codici siano codici.
Impostazione della soglia di fiducia
Impostiamo una soglia di fiducia. Se un campo solleva dubbi, il documento va a verifica manuale.
Integrazione con il software contabile
Trasferiamo i dati verificati tramite API (Vchysno, 1C/Fatture in Cloud, ERP) sotto forma di bozza pronta.
Dati in ingresso e integrazioni necessarie
- ·Formati di input: PDF, JPEG, PNG, scansioni, allegati e-mail
- ·Sistemi di gestione documentale elettronica: Vchysno, Paperless
- ·Sistemi contabili e CRM tramite API affidabili
Confini dell’automazione e limiti
Diciamo chiaramente fin da subito cosa il sistema non sa fare. È più semplice che ritrovarsi poi a gestire aspettative sbagliate:
- ✕Il sistema di pagamento non elaborerà automaticamente — solo dopo approvazione da parte della persona responsabile
- ✕Note scritte a mano e timbri sfocati difficili da leggere vanno all'operatore
- ✕Regole chiare sono necessarie per abbinare la nomenclatura con il tuo elenco
Principio di calcolo del costo
Due componenti: configurazione di base della pipeline e tariffa per il numero effettivo di pagine o documenti elaborati.
Riconoscimento e approvazione dei documenti
L'azienda riceve decine di fatture, atti di lavori completati e bolle di accompagnamento da vari fornitori. In PDF, scansioni o foto. Il commercialista trascorre fino a 4 ore al giorno a inserire manualmente gli importi, verificare l'EDRPOU, i numeri di conto IBAN e cercare a quale contratto collegare ciascun documento.
Guarda lo schema dello scenario →Domande frequenti sul servizio
E se il partner commerciale ha inviato un documento in un formato strano?▾
I modelli multimodali moderni gestiscono bene qualsiasi disposizione delle colonne. I vecchi sistemi OCR basati su modelli avevano difficoltà con tali formati.
Può essere integrato con il sistema 'Vchysno'?▾
Sì. Se c'è accesso all'API, possiamo impostare caricamenti diretti o riconciliazioni di stato.
Come controllare gli errori?▾
Il sistema evidenzia i campi riconosciuti a colori direttamente sopra la scansione. Il contabile conferma o corregge i dati in pochi secondi.
Volete confrontarvi sul vostro processo?
Analizzeremo come funziona tutto oggi da voi, verificheremo se qui serve davvero l’AI e prepareremo un piano per il primo pilota.
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Partiamo dal vostro processo: Automazione del trattamento dei documenti
Descrivi il processo che ruba tempo al tuo team. Ti diremo cosa si può automatizzare, quali dati servono e da dove conviene iniziare.