Audit dei processi aziendali per l'implementazione dell'IA
Esaminiamo come attualmente opera il tuo team e identifichiamo aree in cui l'automazione o l'IA possono davvero far risparmiare tempo. Senza investimenti che non si ripagheranno.
Per chi è adatto e per quali attività
- ✓Proprietari e direttori operativi di piccole e medie imprese
- ✓Responsabili vendite, logistica e servizio clienti
- ✓Direttori IT che pianificano di integrare strumenti di IA
Quale problema risolve la soluzione
Le aziende spesso vogliono implementare l'intelligenza artificiale 'ovunque e subito'. Affrontano processi troppo complessi o non preparati. Sprecano budget su modelli quando i dati non sono strutturati. Oppure automatizzano semplicemente il caos. Senza un audit, è difficile capire se qui è necessario un modello linguistico (LLM) o se basta uno script di integrazione API semplice.
Funzionalità
Fasi di realizzazione e implementazione
Raccolta di informazioni iniziali
Parliamo con i responsabili dei dipartimenti e con le persone che svolgono effettivamente il lavoro. Analizziamo regolamenti e strumenti.
Analisi dei dati e delle API
Esaminiamo la struttura dei database, se ci sono webhook, quali limiti esistono nei sistemi e quanto è pulita la cronologia delle richieste.
Prioritizzazione secondo la matrice valore/difficoltà
Selezioniamo 1-2 processi in cui l'effetto sarà il più rapido e i rischi tecnici minimi.
Presentazione del rapporto e del piano d'azione
Forniamo un rapporto dettagliato: architettura, requisiti dei dati e calcolo del budget del pilota.
Dati in ingresso e integrazioni necessarie
- ·Regolamenti e istruzioni dei dipartimenti
- ·Accesso alle API CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, HubSpot, ecc.)
- ·Esempi di richieste in arrivo, e-mail e documenti
Confini dell’automazione e limiti
Diciamo chiaramente fin da subito cosa il sistema non sa fare. È più semplice che ritrovarsi poi a gestire aspettative sbagliate:
- ✕L'audit non sostituisce la contabilità interna dell'azienda
- ✕Non prometteremo di ridurre il 100% del personale
- ✕In uscita ci sarà un piano ingegneristico realistico, non una previsione di marketing
Principio di calcolo del costo
O un prezzo fisso, o incluso nel costo del primo pilota. Dipende da quanto in profondità scaviamo e da quanti dipartimenti copriamo.
Riconoscimento e approvazione dei documenti
L'azienda riceve decine di fatture, atti di lavori completati e bolle di accompagnamento da vari fornitori. In PDF, scansioni o foto. Il commercialista trascorre fino a 4 ore al giorno a inserire manualmente gli importi, verificare l'EDRPOU, i numeri di conto IBAN e cercare a quale contratto collegare ciascun documento.
Guarda lo schema dello scenario →Domande frequenti sul servizio
Quanto tempo dura l'audit?▾
Per un dipartimento o un'azienda con fino a 30 dipendenti, di solito dura da 5 a 10 giorni lavorativi.
Cosa riceveremo come risultato?▾
Un rapporto tecnico-economico scritto. Include una mappa dei processi, una valutazione della prontezza dei dati, l'architettura scelta e il budget del pilota.
Dobbiamo necessariamente ordinare lo sviluppo da voi dopo l'audit?▾
No. Il rapporto è tuo. I requisiti in esso sono aperti, quindi puoi lavorare con essi sia con il tuo team che con qualsiasi altro appaltatore.
Volete confrontarvi sul vostro processo?
Analizzeremo come funziona tutto oggi da voi, verificheremo se qui serve davvero l’AI e prepareremo un piano per il primo pilota.
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Descrivi il processo che ruba tempo al tuo team. Ti diremo cosa si può automatizzare, quali dati servono e da dove conviene iniziare.