Erkennung und Genehmigung eingehender Primärdokumente
Demonstrationsszenario: Wir scannen Rechnungen, Protokolle und Frachtbriefe, extrahieren Details und überprüfen Regeln. Wenn das Modell unsicher ist, übergeben wir es an den Operator.
Beschreibung der Business-Situation
Das Unternehmen erhält Dutzende von Rechnungen, Protokollen und Frachtbriefen von verschiedenen Lieferanten. In PDF, Scans oder Fotos. Der Buchhalter verbringt täglich bis zu 4 Stunden damit, Beträge manuell einzugeben, die EDRPOU zu überprüfen, IBAN-Kontonummern zu überprüfen und zu suchen, welchem Vertrag jedes Dokument zugeordnet werden soll.
Schema des Datenflusses und Architektur
Rolle des Menschen im Ablauf (Human-in-the-loop)
Wenn das System in einem Feld weniger als 95 % sicher ist oder wenn der Dokumentenbetrag das Limit überschreitet, wird das Dokument hervorgehoben. Der Buchhalter muss es in einer benutzerfreundlichen Weboberfläche bestätigen.
Beispiel für Eingabe und Systemantwort
Einschränkungen des Demo-Szenarios
- ✕Ohne die elektronische Unterschrift des Buchhalters wird das System kein Geld vom Konto abheben
- ✕Beschädigte oder unleserliche Scans erhalten die Kennzeichnung 'Erfordert erneute Anforderung des Originals'
- ✕Wenn sich die vertraglichen Preise geändert haben, überprüft das System diese mit den festgelegten Bedingungen der Spezifikationen
Was beim Pilottest gemessen werden sollte
- ✓Genauigkeit der Extraktion obligatorischer Felder (EDRPOU, Betrag, Nummer, Datum) — Ziel: > 98 %
- ✓Zeit für ein Dokument (Ziel: < 15 Sekunden)
- ✓Anteil der Dokumente, die ohne manuelle Korrekturen durchgegangen sind
Automatisierung der Dokumentenverarbeitung
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Anpassung besprechenSzenario-Anpassung: Dokumentenkennung und -genehmigung
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