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Servicio de Neural2B

Auditoría de procesos empresariales para la implementación de IA

Examinamos cómo opera actualmente su equipo e identificamos áreas donde la automatización o la IA pueden realmente ahorrar tiempo. Sin inversiones que no se recuperarán.

Para quién encaja y para qué tareas

  • ✓Propietarios y directores operativos de pequeñas y medianas empresas
  • ✓Gerentes de ventas, logística y servicio al cliente
  • ✓Directores de TI que planean integrar herramientas de IA

Qué problema resuelve la solución

Las empresas a menudo quieren implementar inteligencia artificial 'en todas partes y de inmediato'. Se enfrentan a procesos demasiado complejos o no preparados. Desperdician presupuestos en modelos cuando los datos no están estructurados. O simplemente automatizan el caos. Sin una auditoría, es difícil entender si se necesita un modelo de lenguaje (LLM) aquí o si un simple script de integración de API será suficiente.

Funciones

Mapeamos las operaciones repetitivas clave en el equipo
Calculamos cuánto tiempo y errores ocurren en cada etapa
Verificamos la calidad y accesibilidad de sus datos digitales (CRM, ERP, chats, archivos)
Verificamos técnicamente las API y las limitaciones de los sistemas existentes
Evaluamos el retorno de inversión esperado para cada hipótesis
Creamos una hoja de ruta: desde un piloto simple hasta un sistema integral

Fases de desarrollo e implantación

1

Recopilación de información inicial

Hablamos con los jefes de departamento y las personas que realmente realizan el trabajo. Analizamos regulaciones y herramientas.

2

Análisis de datos y API

Examinamos la estructura de las bases de datos, si hay webhooks, qué límites existen en los sistemas y cuán limpia es la historia de solicitudes.

3

Priorización según la matriz valor/dificultad

Seleccionamos 1-2 procesos donde el efecto será más rápido y los riesgos técnicos mínimos.

4

Presentación del informe y plan de acción

Proporcionamos un informe detallado: arquitectura, requisitos de datos y cálculo del presupuesto del piloto.

Datos de entrada e integraciones necesarias

  • ·Regulaciones e instrucciones de los departamentos
  • ·Acceso a las API de CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, HubSpot, etc.)
  • ·Ejemplos de solicitudes entrantes, correos electrónicos y documentos

Límites y restricciones de la automatización

Dejamos claro desde el principio lo que el sistema no sabe hacer. Es más fácil así que lidiar luego con expectativas erróneas:

  • ✕La auditoría no reemplaza la contabilidad interna de la empresa
  • ✕No prometemos reducir el 100% del personal
  • ✕Al final, habrá un plan de ingeniería realista, no una previsión de marketing

Cómo calculamos el coste

O un precio fijo, o incluido en el costo del primer piloto. Depende de cuán profundamente profundizamos y cuántos departamentos cubrimos.

Ver referencias de precios →Calcular el efecto potencial en la calculadora →
Ejemplo de demostración

Reconocimiento y aprobación de documentos

La empresa recibe decenas de facturas, actas de trabajos realizados y albaranes de varios proveedores. En PDF, escaneos o fotos. El contador pasa hasta 4 horas al día ingresando manualmente montos, verificando el EDRPOU, los números de cuenta IBAN y buscando a qué contrato vincular cada documento.

Ver el esquema del escenario →

Preguntas frecuentes sobre el servicio

¿Cuánto tiempo dura la auditoría?▾

Para un departamento o una empresa de hasta 30 empleados, generalmente dura de 5 a 10 días hábiles.

¿Qué recibiremos como resultado?▾

Un informe técnico y económico por escrito. Incluye un mapa de procesos, una evaluación de la preparación de datos, la arquitectura seleccionada y el presupuesto del piloto.

¿Después de la auditoría, debemos necesariamente encargar el desarrollo con ustedes?▾

No. El informe es suyo. Los requisitos en él son abiertos, por lo que puede trabajar con ellos tanto con su equipo como con cualquier otro contratista.

¿Quieres comentar tu proceso?

Analizaremos cómo funciona todo ahora mismo, comprobaremos si aquí de verdad hace falta IA y prepararemos el plan del primer piloto.

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Describid el proceso que le está quitando tiempo a vuestro equipo. Os diremos qué se puede automatizar aquí, qué datos hacen falta y por dónde empezar.

Tus datos se quedan entre nosotros. Nunca pedimos secretos comerciales ni accesos a través de un formulario abierto.

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